الرئيسية |مساعد إداري
مساعد اداري

مساعد إداري

أبريل 9, 2026
المسمى الوظيفي مساعد إداري Assistant Administrative
رمز الوظيفة 26-110TVLIHR
نمط الدوام دوام كامل
مدة العقد عام كامل
فترة الإختبار شهر كامل
الراتب الشهري يحدد بعد إجراء المقابلة
التقديم للوظيفة

الهدف العام للوظيفة

شركة توب فاليو متخصصة في مجال البرمجة والتطوير وتقديم الحلول التقنية و الإبداعية الجميع قطاعات الاعمال المختلفة وتقوم بتقديم خدماتها بكفاءة عالية وجودة عالمية ذات طابع مهني و مين سهل الاستخدام و قامت بالعديد من المشاريع البرمجية في مجال التجارة الإلكترونية والمواقع التعليمية والطبية والخدمية
دعم المدير التنفيذي في الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية، وتنظيم المهام والمتابعات، بما يضمن سير العمل بسلاسة ويمكن الإدارة من التركيز على المهام الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية التي يكلفه بها المدير التنفيذي والمتعلقة بجميع مشاريع شركة توب فاليو، بما فيها المشاريع البرمجية والمشاريع التعليمية وغيرها.
تنظيم وترتيب أولويات المهام اليومية وفق توجيهات الإدارة وبما يضمن حسن تنفيذ الأعمال ضمن الوقت المحدد
دعم الإدارة التنفيذية في تنسيق الأعمال بين المشاريع المختلفة ومتابعة متطلبات كل مشروع إدارياً
إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية الخاصة بمشاريع الشركة
متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة عن المدير التنفيذي وضمان عدم تعارض المهام بين المشاريع
تنظيم الاجتماعات والمتابعات الإدارية المرتبطة بمختلف مشاريع الشركة
إعداد تقارير إدارية مختصرة حول سير الأعمال والمهام الموكلة عند الطلب.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر، ضمن نطاق العمل وبما يتوافق مع انظمة وسياسات الشركة

المؤهلات و الخبرات

شهادة جامعية أو معهد (إدارة أعمال تجارة واقتصاد أو ما يعادلها).
خريج جديد .
إجادة استخدام الحاسوب.(Email – Excel – Word)

مرغوب: الكفاءات الفنية و المهارات الشخصية و السلوكية

تنظيم عالي وإدارة وقت ممتازة
مرغوب الكفاءات الفنية والسلوكية و المهارات الشخصية
مهارات تواصل واضحة وليقة
السرية التامة في التعامل مع المعلومات
القدرة على العمل تحت الضغط
سرعة التعلم وتنفيذ التعليمات
الالتزام بالمواعيد النهائية وضبط الوقت